آموزش اصول منشی گری در موسسه آموزشی پایشگران پارسیان در رشت با ارائه مدرک معتبر دوزبانه .

اصول منشی گری چیست؟ منشی یک شرکت با رعایت وظایف اداری و سازمانی، به شکل‌گیری و حفظ عملکرد یک سازمان کمک می‌کنند. همچنین «منشی» می‌تواند به عنوان نام دیگری برای نقش‌های دستیار شخصی یا دستیار اجرایی به حساب آید.

مسئولیت‌های منشی معمولا عبارتند از:

• پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام و مدیریت مکاتبات
• نگهداری دفتر روزانه و قرار ملاقات‌ها
• تایپ، تهیه و گردآوری گزارش‌ها
• تشکیل پرونده
• سازماندهی و ایجاد آمادگی برای جلسات (تهیه دستور کار و تهیه صورتجلسه)
• مدیریت پایگاه‌های داده‌هایی مانند CRM
• اولویت بندی حجم کار
• اجرای رویه‌ها و سیستم‌های اداری جدید
• ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
• هماهنگی ارسال نامه‌ها و کارهای تبلیغاتی مشابه
• ثبت یا پردازش صورت‌حساب‌ها یا هزینه‌ها
• خوش آمد گویی به مشتریان به عنوان پذیرنده یا میزبان
• استخدام، آموزش و نظارت بر کارکنان ( مخصوص منشی‌های سطح بالا)

گاهی اوقات نقش‌های اداری یا منشی‌گری می‌توانند منجر به پیشرفت کاری شما شده و مسیر را برای رسیدن به نقش‌های بالاتر هموار کنند. به ویژه در مشاغل مربوط به بازاریابی. به عبارتی دیگر، بسیاری از متخصصان در بخش‌هایی مانند بازاریابی، کار خود را با منشی‌گری آغاز کرده و سپس شغل‌شان را ارتقا می‌دهند. همچنین دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه‌ها، اغلب کارهای کوتاه مدت را به عنوان منشی در طول تعطیلات یا پس از فارغ التحصیلی انجام می‌دهند. این نوع تجربه‌ی اداری می‌تواند در رزومه ارائه شده و نشان‌دهنده توانایی بالا شما در مدیریت حجم بالای کاری و مسئولیت‌پذیری باشد.