دفتر یا جدول برنامه ریزی ماهانه PDF یا دیجیتال برای اهداف مختلفی مانند پیگیری اهداف، وظایف و فعالیت‌ها و یا حتی رصد کردن هزینه‌ها، میزان پس‌انداز و درآمد ماهانه استفاده می‌شوند. شما می‌توانید برای مدیریت زمان و کار‌های مربوط به حرفه‌تان از جدول برنامه ریزی ماهانه کاری استفاده کنید. در ادامه ۹ ایده برای نوشتن یک برنامه ریزی ماهانه موفق ارائه شده‌است که خواندن آن را به شما پیشنهاد می‌کنیم. همچنین چند نمونه جدول برنامه ریزی ماهانه PDF نیز برای دانلود در مطلب قرار دادیم.

وظایف و کارهای ماهانه

کارهای ماهانه می‌تواند شامل نظافتی باشد که فقط یک بار در ماه لازم است؛ یا می‌تواند شامل وظایف کاری و قرارهای ماهانه باشد.

در جدول برنامه ریزی ماهانه بخشی برای نوشتن این وظایف ایجاد کنید و مواردی را که باید هر ماه به انجام برسد، پیگیری  کنید. هنگامی‌که می‌خواهید به این وظایف، مطابق برنامه روز مشخصی را از تقویم اختصاص دهید، می‌توانید دوباره به این صفحه بازگردید. می‌توانید تاریخ آخرین انجام وظیفه را در برگه اصلی بنویسید؛ این کار می‌تواند کمک‌کننده باشد. از طرف دیگر، ممکن است از نظر شما نوشتن تاریخ بعدی انجام یک کار مفیدتر باشد.

وجود بخش یادداشت در جدول برنامه ریزی این امکان را به شما می‌دهد که جنبه‌های متفاوت آخرین کار خود را یادداشت کنید یا مواردی را بنویسید که لازم است در ماه آینده به شکل متفاوتی انجام شود.

Image by rawpixel.com on Freepik

اهداف ماهانه در جدول برنامه ریزی ماهانه

تنظیم اهداف ماهانه یکی از قدم‌های مهم در استفاده از جدول برنامه ریزی ماهانه PDF یا دیجیتال است. اهداف ماهانه می‌تواند شامل کاهش وزن، نوشیدن آب بیش‌تر، زمان خواب بیش‌تر، کار کم‌تر یا بیش‌تر، کسب درآمد بیش‌تر، صرف زمان کم‌تر در شبکه‌های اجتماعی و برنامه‌ریزی برای تفریحات سرگرم‌کننده بیش‌تر با فرزندان‌تان باشد.

اهداف ماهانه می‌توانند بزرگ یا کوچک باشند. پیشنهاد ما این است که هم اهداف کوچک و هم اهداف بزرگ را در این جدول بگنجانید. به این ترتیب می‌توانید به راحتی به برخی از اهداف خود برسید و این به شما انگیزه می‌دهد تا برای رسیدن به اهداف بزرگ‌تر، سخت‌تر تلاش کنید.

یک جدول برنامه ریزی ماهانه می‌تواند به شما یک نمای کلی و دقیق‌تر از کارهایی دهد که لازم است تا آخر ماه برای رسیدن به اهداف‌تان انجام دهید. به این ترتیب شما را در رسیدن به هدف کمک می‌کند. برای نوشتن اهداف ماهانه‌تان در صفحات اضافه‌ی جدول برنامه ریزی ماهانه بسیار مناسب است و امکان ردیابی آن‌ها را برای شما فراهم می‌کند.

در بالای هر صفحه از دفتر، نام ماه‌ها را بنویسید و سپس از اهدافی که می‌خواهید به آن‌ها برسید، فهرستی تهیه کنید. پس از تهیه فهرست از کارهایی که لازم است در آن ماه انجام دهید، آن‌ها را بر اساس اهمیت، از مهم‌ترین به کم‌اهمیت‌ترین، شماره‌گذاری کنید. به این ترتیب کارهای‌تان را در جدول برنامه ریزی ماهانه اولویت‌بندی می‌کنید. تاریخ مورد نظر خود را برای انجام هر کار بنویسید (تاریخ مشخص‌شده باید داخل بازه‌ی یک ماهه باشد)؛ سپس اگر در تاریخ معین به آن هدف رسیدید، تاریخ را با رنگ سبز و اگر به هدف‌تان دست نیافتید، تاریخ را با رنگ قرمز مشخص کنید. برای اهدافی که کامل نشده‌اند، تاریخ جدیدی را در ماه بعدی تعیین کنید.

ممکن است اهداف شما در هر ماه، بیشتر از ماه قبل شود که می‌توانید آن‌ها را به فهرست اهداف‌تان در جدول برنامه ریزی ماهانه اضافه کنید. وقتی تاریخ رسیدن به هدف‌تان را بدانید، قادر خواهید بود به صفحه تقویم ماهانه‌ی خود بروید و کاری را که در آن روز خاص انجام داده‌اید، بنویسید.

دستاوردها

دستاورد‌ها موارد دیگری هستند که می‌توانید در جدول برنامه ریزی ماهانه PDF خود اضافه کنید. دنبال کردن سیر دستاوردهای ماهانه به شما این امکان را می‌دهد که پیشرفت خود را موشکافی، و سپس بتوانید فعالیت‌های ماه‌های مختلف را در پایان سال مقایسه کنید.

دستاورد، متفاوت از هدف است. شما امیدوارید که در آینده به هدف دست یابید، در حالی که دستاورد، هدفی است که اکنون به آن دست یافته‌اید.

در واقع، مرور پی در پی دستاوردها مهم‌تر از مرور اهداف است. مرور دستاوردها باعث می‌شود به خودتان افتخار کنید و این احساس باعث پیش‌روی بیش‌تر شما می‌شود تا بتوانید دوباره احساس سربلندی کنید.

اگر تقویم ماهانه شما یک بخش یادداشت داشته باشد، می‌توانید بزرگ‌ترین دستاوردهای هر ماه‌تان را در آن بنویسید. این کار برای مرورهای بعدی، جزئیات بیش‌تری را فراهم می‌کند. برای نوشتن دستاوردهای‌تان و مشخص کردن آن‌ها از برچسب‌ها، نشانگرها یا نقاشی‌های پلنری استفاده کنید. اگر عکسی از دستاورد خود دارید، آن را پرینت بگیرید و در جدول برنامه ریزی ماهانه خود قرار دهید. این عکس یک یادآوری بصری از چیزی است که توانسته‌اید به آن دست پیدا کنید.

امکان دارد بخواهید برای اهدافی مانند کاهش وزن، هر ماه تصویر جدیدی از خودتان داشته باشید. مقایسه‌ی این عکس‌ها با هم باعث می‌شود پیشرفت خود را ببینید و روند لاغر شدن را ادامه دهید. جشن گرفتن موفقیت‌ها اهمیت بسیار زیادی دارند. بنابراین کار خود را به روشی ادامه دهید که انگیزه شما را حفظ و شما را به ادامه راه تشویق و ترغیب کند.

هنگامی که یک روال کاری منظم را پیش گرفتید، به راحتی می‌توانید پیشرفت‌های ماهانه خود را پی بگیرید. هنگام مقایسه عکس‌ها در پایان هر سال، متوجه خواهید شد که به چه اهدافی دست یافته‌اید و چقدر در زندگی‌تان تغییر ایجاد کرده‌اید.

تعیین فعالیت‌های ماهانه در جدول برنامه ریزی ماهانه

آیا در ماه یک بار با دوستان‌تان دور هم جمع می‌شوید؟ یا شاید هر ماه با شریک زندگی‌تان قرار می‌گذارید، به سینما می‌روید یا یک روز در هر ماه را به یک فعالیت خاص مثل ماساژ گرفتن اختصاص می‌دهید.

اگر چنین برنامه‌هایی را در فهرست کارهای ماهانه‌تان دارید، بد نیست برای این فعالیت‌ها را در تقویم ماهانه خود جایی خالی کنید تا مطمئن شوید که واقعاً برای انجام آنها وقت می‌گذارید.

به احتمال زیاد هر ماه تعطیلات و مرخصی ندارید، اما اگر می‌دانید که طی شش ماه آینده یک تعطیلات در پیش است و می‌خواهید برای آن برنامه‌ریزی کنید، باید آن را در تقویم ماهانه‌تان بنویسید. به این ترتیب مطمئن می‌شوید که برای برنامه‌ریزی آن وقت می‌گذارید. بهتر است تعطیلات خود را از چند ماه قبل در جدول برنامه ریزی ماهانه خود ثبت کنید تا از رزرو پرواز و هتل مورد نظرتان مطمئن باشید.

همه‌ی فعالیت‌های سرگرم‌کننده‌ای که به تنهایی یا با خانواده و دوستان‌تان انجام می‌دهید، باید در چهارچوب فعالیت‌های ماهانه ردیابی شود. از آن‌جاکه این فعالیت‌ها اغلب تجربیات مثبتی هستند، باید با روشی نوآورانه در تقویم ماهانه علامت‌گذاری، و از دیگر فعالیت ها متمایز شوند.

حتی بهتر است از این مدل فعالیت‌ها عکس بگیرید و آن‌ها را در جدول برنامه ریزی ماهانه خود بچسبانید. درواقع باید برای مشخص کردن این نوع فعالیت‌ها از نشانه‌هایی استفاده کنید که متفاوت از دستاوردها باشد. اگر از تصاویر استفاده کنید، به راحتی می‌توانید در پایان سال تقویم خود را ورق بزنید و ببینید چه کارهای شگفت‌انگیزی را در طول یک سال انجام داده‌اید.

جدول برنامه ریزی ماهانه مالی

هزینه‌های ماهانه‌

جدول برنامه ریزی ماهانه گزینه‌ای عالی برای پیگیری هزینه‌ها است. همه‌ی ما به صورت روزانه یا هفتگی پول خرج می‌کنیم، اما صورت‌حساب‌های بانکی و کارت اعتباری را فقط به صورت ماهانه دریافت می‌کنیم، بنابراین باید تمام ماه را رصد کنیم تا تصویر کلی‌تری از هزینه‌های‌مان داشته‌باشیم.

ممکن است بخواهید یک جدول برنامه ریزی ماهانه جداگانه برای ردیابی هزینه‌های خود در نظر بگیرید، زیرا یک دفتر با وجود وظایف و قرار ملاقات‌های روزانه شما به سرعت پر می‌شود.

هر زمان که چیزی خریدید، حتما رسید آن را نگاه دارید و در جدول برنامه ریزی ماهانه خود، مبلغ آن را روبه‌روی تاریخ انجام خرید، یادداشت کنید. در یک صفحه جداگانه، هزینه‌هایی را که در هر ماه تکراری هستند (مانند برق، آب، اقساط و …) بنویسید؛ مهم است که این موارد در هزینه‌های ماهانه شما لحاظ شود. به محض دریافت قبض، مبلغ قبض و موعد پرداخت آن را بنویسید. هنگام پرداخت، مبلغ را با رنگ سبز هایلایت کنید تا بدانید که این مبلغ باید در آمار ماهانه شما لحاظ شود.

در پایان ماه، به راحتی می‌توانید هزینه‌های مصرفی از کارت اعتباری و صورت‌حساب بانکی خود را با هزینه‌های نوشته شده در دفترتان مطابقت دهید. در پایین جدول برنامه ریزی ماهانه خود بخشی ایجاد کنید که بتوانید در آن همه هزینه‌های آن ماه را جمع بزنید.

پس‌اندازهای ماهانه

اگر برای پس‌انداز کردن هدفی تعیین کنید، احتمال این‌‌که برای کاهش هزینه‌ها و پرداختی‌های خود تلاش کنید، بالا می‌رود. جدول برنامه ریزی ماهانه بهترین گزینه برای بررسی پس‌اندازهای ماهانه به صورت یک‌جا است. وقتی رصد هزینه‌ها را شروع کنید، تصویر بهتری از هزینه‌هایی که هر ماه خرج می‌کنید، خواهید داشت. با این کار متوجه می‌شوید چه کارهایی (مثلاً غذاخوردن در بیرون از منزل، برنامه‌های تفریحی) پول زیادی را صرف می‌کنند و در کجاها فرصتی برای پس‌انداز وجود دارد.

اهدافی که می‌توانید برای پس‌انداز کردن در نظر بگیرید:

• پس‌انداز مبلغ مشخصی در هر ماه با این ایده که هر ماه مقدار کمی به این مبلغ اضافه کنید.
• با یک ساعت کار بیش‌تر یا درخواست افزایش حقوق، می‌توانید درآمد بیش‌تری داشته‌باشید و بنابراین مبلغ بیش‌تری پس‌انداز کنید.
• اقلامی را بخرید که قیمت کمتری دارند یا در تخفیف هستند (برنامه‌ریزی وعده‌های غذایی می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند).
• در این ماه هیچ لباس جدیدی نخرید.

با یادداشت پس‌اندازهای ماهانه یا مبلغ بدهی، چشم‌انداز بهتری در مورد جایگاه خود در فرایند پس‌انداز به دست می‌آورید. پس‌اندازها باید در یک صفحه جداگانه در جدول برنامه ریزی ماهیانه نوشته شود، زیرا لزوماً متناسب با یک روز خاص نیست.

هزینه‌ها و درآمدتان را در ماه قبلی مرور کنید و بنویسید که در ماه آینده می‌خواهید در کدام زمینه‌ها بهتر عمل کنید. این موارد، کارهایی هستند که باید آن‌ها را در ماه یا ماه‌های آینده نیز پیگیری  کنید. وقتی میزان پس‌انداز ماهانه خود را محاسبه کردید، می توانید مبلغ کل آن را در کنار مبلغ هزینه‌ها و درآمدها در یک صفحه بنویسید. برنامه داشتن برای پس‌انداز بیش‌تر در هر ماه می‌تواند به این معنا باشد که بالاخره می‌توانید به آن تعطیلات رویایی بروید، وام مسکن خود را پرداخت کنید یا یک ماشین جدید بخرید.

وقتی اهداف نهایی خود را روشن و شفاف در جدول برنامه ریزی ماهانه خود ثبت کنید، می‌توانید زمانی را تجسم کنید که با پس‌اندازهای‌تان به آن‌ها دست پیدا کرده‌اید.

درآمد ماهانه

درآمد معمولاً یکی از مواردی است که راحت‌تر ردیابی می‌شود به این دلیل که بیش از دیگر کارها قابل پیش‌بینی است. امکان دارد در یک شغل عادی، به صورت هفتگی، دو هفته‌ یک بار یا ماهانه دستمزد دریافت کنید، اما در نهایت حقوق ماهانه تقریباً یکسان است.

در جدول برنامه ریزی ماهانه کاری خود، موعد پرداخت حقوق خود و مبلغ مورد انتظارتان را بنویسید. هم‌چنین می‌توانید با رصد ساعات کاری و درآمد ماهانه‌ی خود، برای حقوق‌تان یک مبلغ معین هدف گذاری کنید. اگر برای اضافه‌کاری دستمزد دریافت می کنید، ممکن است هدف شما کار بیش‌تر باشد تا در آن ماه حقوق بیش‌تری دریافت کنید. دستمزد این ساعات اضافه به حقوق مورد نظر شما اضافه می‌شود. در پایین صفحات جدول برنامه ریزی ماهانه کاری خود بخشی قرار دهید که بتوانید در آن مجموع درآمد آن ماه را یادداشت کنید.

Image by freepik

مدیریت زمان

به طور کلی، جدول برنامه‌ریزی ماهانه می‌تواند به شما در مدیریت زمان کمک کند. به جای این که سعی کنید همه کارهای خود را به خاطر بسپارید، با استفاده از این جدول برنامه ریزی ماهانه قادرید که همه چیز را روی کاغذ بیاورید.

اگر بتوانید برنامه‌ی زمانی دقیقی برای برخی کارها، فعالیت‌ها و قرارهای ملاقات تنظیم و آن‌ها را مستقیماً در جدول برنامه ریزی ماهانه یادداشت کنید، دید بهتری از زمان در دسترس برای انجام آن‌ها دارید و در عین حال احتمال این‌که بیش از ظرفیت خود برنامه‌ریزی کنید، کاهش می‌یابد.

هم‌چنین ممکن است در پایان ماه ببینید که برخی برنامه‌ها بیش‌تر از ظرفیت شما و طاقت‌فرسا بوده‌اند. در این حالت می‌توانید برخی از وظایف و قرار ملاقات‌های ماهانه را به زمان‌هایی منتقل کنید که مشغله کم‌تری دارید.

جملات انگیزشی در جدول برنامه ریزی ماهانه

آیا می‌دانید بهترین راه برای حفظ انگیزه در کار چیست؟ اینکه در هر ماه جملات انگیزشی متفاوتی را در جدول برنامه ریزی ماهانه کاری خود بنویسید! جملات انگیزشی می‌تواند به شما کمک کند بر اهداف خود متمرکز باشید. این جملات یادآورهایی عینی از مواردی هستند که می‌خواهید آن‌ها را به انجام برسانید و به شما اهمیت کارها را یادآوری می‌کنند.

بسیاری از دفترهای برنامه ریزی جملات انگیزشی را در خود دارند و اغلب این جملات واقعا عالی هستند. با این حال، اضافه کردن جملات انتخابی خودتان، انگیزه شما را افزایش می‌دهد؛ چون جمله‌هایی را انتخاب می‌کنید که متناسب با موقعیت شما در آن لحظه از زندگی است.

تنها خود شما می‌دانید چه جمله‌ای می‌تواند شما را به سمت جلو سوق دهد. بنابراین فقط شما می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام جمله برای شما مؤثرتر و کاربردی‌تر است، و کدام جمله مناسب روحیات شما نیست.

خلاصه

با دانلود یک جدول برنامه ریزی ماهانه PDF می‌توانید زمان و کار‌هایتان را مدیریت کنید و مسیر رسیدن به خواسته‌ها و اهداف خود را درست برنامه‌ریزی کنید. در این مطلب مواردی که می‌توانید در جدول برنامه ریزی ماهانه کاری اضافه کنید، بررسی کردیم. اگر سؤالی درباره‌ی جدول برنامه ریزی ماهانه دارید یا تجربه‌ای در این زمینه دارید، با ما در میان بگذارید.

موسسه پایشگران پارسیان با بیش از یک دهه تجربه در زمینه آموزش و مشاوره و برنامه ریزی کسب و کار در کنار شماست.

جهت اطلاع از سایر برنامه های آموزشی موسسه پایشگران پارسیان از لیست دوره ها دیدن فرمایید.

از صفحه اینستاگرام هولیدنگ پایشگران پارسیان دیدن فرمایید.