کاربرد پاور بی آی در فناوری محور و هوشمند تجاری است که برای تحلیل و تصویر‌سازی داده‌های خام به منظور ارائه‌ی اطلاعات قابل استفاده توسط مایکروسافت طراحی شده‌است. نرم افزار Power BI تحلیل‌های تجاری، مصور‌سازی اطلاعات و بهترین تکنیک‌ها را با یکدیگر ترکیب و به سازمان‌ها در تصمیم گیری اطلاعات محور کمک می‌کند. به لطف قابلیت‌های پلتفرم پاور بی آی، گارتنر (Gartner) در فوریه ۲۰۱۹ مایکروسافت را به عنوان رهبر بازار پلتفرم تجزیه‌و‌تحلیل هوشمند تجاری انتخاب کرد. در این مطلب توضیح می‌دهیم Power BI چیست و اجزا و قابلیت‌های آن را نیز بررسی می‌کنیم.

پاور بی آی چیست؟

اکنون توضیح می‌دهیم Power BI چیست و چه کاربردی در تجارت دارد.

برای مثال این نرم افزار می‌تواند داده‌های فروش در یک صفحه‌ی اکسل را تصویر‌سازی و آن‌ها را به نمودار‌هایی مختلفی تبدیل کند تا بتوانید داده‌ها را به‌راحتی ببینید.

Image by rawpixel.com on Freepik

علت محبوبیت و ضرورت پاور بی آی در تجارت چیست؟

۱. دسترسی به داده‌هایی از منابع متفاوت

پاور بی آی می‌تواند به حجم وسیعی از داده‌ها در منابع مختلف دسترسی داشته‌باشد. این پلتفرم این امکان را به شما می‌دهد تا حجم زیادی از داده‌هایی را که اکسل از آن‌ها پشتیبانی نمی‌کند، مشاهده، تحلیل و مصور‌سازی کنید. برخی از منابع مهم داده‌ها که توسط آن پشتیبانی می‌شوند عبارت‌اند از Excel، CSV، XML، JSONو pdf. نرم افزار Power BI از الگوریتم‌های فشرده‌سازی قدرت‌مندی برای وارد کردن و ذخیره‌سازی داده‌ها در فایلی با پسوند .PBIX بهره می‌برد.

۲. قابلیت‌های تعاملی در رابط کاربری

رابط کاربری (UI) پاور بی آی بسیار چشم‌نواز است. رابط کاربری آن از قابلیت کشیدن و رها کردن بهره می‌برد و قابلیت‌هایی دارد که به شما امکان می‌دهد تا برای نمایش یک نمودار از قالب‌های متفاوتی استفاده کنید.

۳. ادغام‌سازی بی‌نقص با اکسل

نرم افزار Power BI به گردآوری، تحلیل، انتشار و اشتراک‌گذاری داده‌های تجاری اکسل کمک می‌کند. هر کسی که با نرم‌افزار‌های آفیس ۳۶۵ (Office 365) آشنایی دارد می‌تواند کوئری‌های اکسل و مدل‌های داده را به پاور بی آی متصل، و گزارش‌های تجاری خود را در داشبورد پاور بی آی ثبت کند.

۴. سرعت بخشیدن به آماده‌سازی کلان‌داده‌ها با آژور (Azure)

استفاده از این نرم افزار در کنار آژور به شما امکان تحلیل و اشتراک‌گذاری حجم عظیمی از داده‌ها را می‌دهد. آژور دیتا لیک (azure data lake) می‌تواند زمان لازم برای آمار‌گیری از کلان‌ اطلاعات را کاهش، و همکاری میان تحلیل‌گران تجارت، مهندسان و دانشمندان را افزایش دهد.

۵. تبدیل آمار به عمل

این نرم افزار به شما امکان می‌دهد تا از داده‌ها آمار‌ بگیرید و از این آمار برای تصمیم‌گیری یر اساس داده‌ها استفاده کنید.

۶. تحلیل بی‌وقفه

پاور بی آی قادر است تا هر جریانی از داده را در لحظه تحلیل کند. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا داده‌ها را از چند حس‌گر و رسانه‌های اجتماعی جمع‌آوری کنید تا به صورت بی‌وقفه به آمار جدید دسترسی داشته و آماده باشید تا تصمیمات تجاری درستی بگیرید.

در ادامه‌ این مطلب می‌توانید اطلاعاتی درخصوص معماری نرم افزار Power BI دریافت کنید.

معماری این نرم افزار چگونه است؟

معماری پاور بی آی برای کنترل و تسلط کامل بر آژور طراحی و ساخته شده‌است. چند منبع داده‌ی مختلف وجود دارد که این نرم افزار می‌تواند به‌آن‌ها متصل شود. دسکتاپ پاور بی آی به شما اجازه می‌دهد تا گزارش‌هایی را ثبت، و مجموعه‌های اطلاعات را تصویر‌سازی کنید. پاور بی آی گیت‌وی (Power BI gateway) به منابع داده داخلی متصل است و داده‌ها را به طور پیوسته برای گزارش‌گیری و تحلیل دریافت می‌کند. از سرویس‌های ابری آن برای انتشار گزارش‌های مربوط به داده‌ها و تصویر‌سازی داده‌ها استفاده می‌شود. با استفاده از نرم‌افزاری که پاور بی آی برای موبایل‌ها ارائه داده‌است، می‌توانید در هر مکان و زمانی به داده‌های خود دسترسی داشته‌باشید. نرم‌افزار‌های آن برای پلتفرم‌های ویندوز، اندروید و آی او اس در دسترس هستند.

سرویس پاور بی آی چیست؟

سرویس پاور بی آی یک نرم‌افزار به عنوان سرویس است که با نام پاور بی آی آنلاین (Power BI Online) نیز شناخته می‌شود. برای دسترسی به سرویس نرم افزار Power BI باید وارد حساب خود در آن شوید. اکنون توضیح می‌دهیم کار سرویس Power BI چیست.

این سرویس به شما اجازه می‌دهد تا به داده‌های خود متصل شوید، گزارش‌هایی را ثبت و داشبورد‌هایی را ایجاد کنید.

داشبورد پاور بی آی چیست؟

در این بخش متوجه می‌شوید داشبورد Power BI چیست. این داشبورد یک صفحه‌ی وب برای تصویر‌سازی آمار است. تصویر‌سازی‌هایی که در داشبورد قرار دارند بر اساس گزارش‌ها ساخته شده‌اند، هر گزارش نیز بر اساس یک مجموعه‌ی داده ثبت شده‌است. داشبورد‌های یک صفحه‌ای با نام بوم (Canva) نیز شناخته می‌شوند.

داشبورد از قطعات کوچک‌تری تشکیل شده‌است که توسط ثبت‌کنندگان گزارش ایجاد می‌شوند.

با استفاده از دسکتاپ نرم افزار Power BI می‌توانید گزارش‌های مختلفی را ثبت کنید. همچنین قادرید گزارش‌هایی را که در دسکتاپ پاور بی آی ثبت کرده‌اید، با استفاده از سرویس پاور بی آی انتشار دهید.

اجزای پاور بی آی چیست؟

۱. پاور کوئری (Power Query)

پاور کوئری برای ترکیب و تبدیل داده‌ها به کار می‌رود و به شما امکان می‌دهد تا منابع داده را کشف، متصل، ترکیب و اصلاح کنید تا به تجزیه‌و‌تحلیل مبحث مورد‌ نیاز خود دست یابید. می‌توانید پاور کوئری را به عنوان افزونه برای اکسل دانلود یا از آن در دسکتاپ پاور بی آی استفاده کنید.

۲. پاور پیوت (Power Pivot)

Power Pivot یک تکنیک مدل‌سازی داده است که به شما امکان می‌دهد تا مدل‌های داده را ایجاد، روابط داده‌ها را برقرار کنید و محاسباتی را با آن‌ها انجام دهید. همچنین پاور پیوت از زبان DAX برای مدل‌سازی داده‌های ساده و پیچیده استفاده می‌کند.

۳. پاور ویو (Power View)

Power View یک تکنولوژی مورد استفاده در اکسل، Sharepoint، SQL Server و خود پاور بی آی است. پاور ویو به شما امکان می‌دهد تا نمودار‌ها، گراف‌ها، نقشه‌ها و سایر تصویر‌سازی‌های تعاملی را ایجاد کنید و داده‌ها را به دنیای واقعی بیاورید. پاور ویو می‌تواند به منابع داده متصل شود و داده‌ها را برای هر عنصر قابل تصویر‌سازی یا قابل گزارشی فیلتر کند.

۴. پاور مپ (Power Map)

پاور مپ مایکروسافت در اکسل و پاور بی آی ابزاری برای تصویر‌سازی داده‌های سه‌‌بعدی است که به شما امکان می‌دهد تا از داده‌های خود نقشه‌برداری کنید. با این داده‌ها می‌توانید بیش از یک میلیون جدول‌ داده را به صورت بصری در قالب سه‌‌بعدی از جدول‌ها یا مدل‌های داده در اکسل در نقشه‌های بینگ (Bing map) ترسیم کنید. نرم افزار Power BI با کمک نقشه‌های بینگ می‌تواند بهترین تصویر‌سازی را بر اساس طول و عرض جغرافیایی، کشور، استان و خیابان آدرس مورد نظر دریافت کند.

۵. دسکتاپ پاور بی آی

دسکتاپ آن ابزاری برای توسعه‌ی پاور کوئری، پاور پیوت و پاور ویو است. با دسکتاپ نرم افزار Power BI همه‌چیز را تحت کنترل دارید و توسعه‌ی تحلیل داده‌ها برای‌تان آسان‌تر می‌شود.

۶. پرسش‌و‌پاسخ پاور بی آی

قابلیت پرسش‌و‌پاسخ در نرم افزار Power BI به شما اجازه می‌دهد تا با کلمات در داده‌های خود جست‌و‌جو کنید. این ابزار سریع‌ترین راه برای دریافت پاسخ سؤالاتی درباره‌ی داده‌های خود با زبانی به غیر از زبان ماشین است. برای مثال «میزان کل فروش سال گذشته چقدر بوده‌است؟» پس از این‌که مدل داده‌ی خود را ساختید و آن را در وب‌سایت پاور بی آی انتقال دادید، می‌توانید به‌آسانی سؤالات خود را بپرسید و بلافاصله پاسخ‌ها را دریافت کنید.

حالا وقت آن است که با قابلیت‌های نرم افزار Power BI بیش‌تر آشنا شوید. در ادامه توضیح می‌دهیم قابلیت‌های نرم‌افزار Power BI چیست.

قابلیت‌های Power BI چیست؟

در ادامه برخی از ویژگی‌های نرم افزار Power BI را ذکر می کنیم.

۱. دسکتاپ پاور بی آی

دسکتاپ پاور بی آی نرم افزاری رایگان است که می‌توانید آن را دانلود و نصب کنید. این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا با دسترسی راحت و آسان به داده‌ها گزارش ثبت  کنید. برای استفاده از دسکتاپ آن نیازی به مهارت‌های پیشرفته‌ی طراحی گزارش و ساخت کوئری ندارید.

۲. تحلیل جریان‌های اطلاعات

فایده‌ی اصلی نرم افزار Power BI در تحلیل جریان‌های داده دریافتی است، از حسگر‌های کارخانه گرفته تا منابع رسانه‌های اجتماعی، نرم افزار Power BI داده‌ها را بلافاصله تحلیل می‌کند تا به سرعت برای تصمیم گیری به شما کمک کند.

۳. منابع اطلاعات متعدد

پشتیبانی از منابع اطلاعات مختلف یکی از قابلیت‌های حیاتی نرم افزار Power BI است. برای ایجاد نمودار‌های تعاملی می‌توانید به منابع مختلف داده هم‌چون اکسل، CSV، SQL Server و فایل‌های وب دسترسی داشته‌باشید.

۴. تصویر‌سازی سفارشی

احتمالا استاندارد‌های پیش‌فرض پاور بی آی در کار با اطلاعات پیچیده کافی نباشد. در این‌صورت می‌توانید برای تأمین نیاز‌های خود به کتاب‌خانه‌ی سفارشی تصویر‌سازی مراجعه کنید.

در ادامه یک مطالعه‌ی موردی از فروشگاه‌های زنجیره‌ای مایر (Meijer) در ایالات متحده‌ی آمریکا را آورده‌ایم تا بدانید چگونه از نرم افزار Power BI برای حل مشکلات تجاری خود استفاده کرده‌است.

Image by freepik

مطالعه‌ی موردی مایر

مایر برای استخراج آمار از اطلاعات تولیدی، به طور قابل توجهی به سازمان فناوری اطلاعات خود وابسته بود. منتظر ماندن برای بخش فناوری اطلاعات برای تهیه‌ی گزارش‌ها بسیار وقت‌گیر و نا‌کارآمد بود. مایر در انجام بی‌درنگ تجزیه‌و‌تحلیل در زمان لازم نا‌توان بود. بنابراین مایر یک سرویس تحلیل SQL Server را به این نرم افزار متصل کرد. این کار آن‌ها را قادر ساخت تا بتوانند ۲۰ میلیون جدول اطلاعات را بدون هیچ تأخیری بلافاصله به‌روزرسانی کنند. تیم‌ها با به‌کار‌گیری نرم افزار Power BI می‌توانند داده‌ها را با سرعت بیش‌تری جمع‌آوری، و بلافاصله آن‌ها را تحلیل کنند و آمار‌هایی را از داده‌ها به دست بیاورند.

در گام اول بخش نانوایی در مایر برای مقایسه‌ی فروش خود با بازدهی کل منطقه از نرم افزار Power BI استفاده کرد. آن‌ها دریافتند که کدام بخش‌ها در مایر پایین‌ترین میزان محبوبیت را داشته‌اند. پس روی مشکل تمرکز کردند و راه حلی را برای آن یافتند. آن‌ها با این نرم‌افزار مقدار فروش در هر ساعت را بررسی کردند و برای ۸۰۰ نفر از رهبران تجارت مایر کارت تخفیف فرستادند. نرم افزار Power BI به آن‌ها این امکان را داد تا منابع داده‌ها را استاندارد‌سازی کنند و به مدیران فروشگاه و رهبران تیم این قدرت را بدهند تا داده‌های خود را ردیابی و ارزیابی کنند تا از پیشرفت بخش‌های مختلف فروشگاه مطمئن شوند.

خلاصه

نرم افزار Power BI ابزاری برای مدیریت اطلاعات در بیزینس است. قابلیت‌های این نرم افزار، به شما کمک می‌کند تا داده‌های گسترده خود را به راحتی بررسی کرده و نتایج آن را در اختیار سایر افراد قرار دهید. همچنین پاور بی آی این امکان را می‌دهد که به راحتی به داده‌های خود دسترسی داشته باشید و موارد مهم را تشخیص دهید و با دیگران به اشتراک بگذارید. در این مطلب به طور کامل پاور بی آی را بررسی کردیم. اگر نظر و یا سؤالی درمورد این نرم افزار دارید، با ما درمیان بگذارید.

موسسه پایشگران پارسیان با بیش از یک دهه تجربه در زمینه آموزش و مشاوره و برنامه ریزی کسب و کار در کنار شماست.

جهت اطلاع از دوره های آموزشی موسسه پایشگران پارسیان از لیست دوره ها دیدن فرمایید.

از صفحه اینستاگرام هولیدنگ پایشگران پارسیان دیدن فرمایید.