اسپرینت چیست؟ هسته اصلی اسکرام (Scrum) را اسپرينت‌ها تشکيل می دهند. برای راحتی در محاسبه زمانی، Sprint را بر اساس هفته در نظر می گیرند اما می توانند این زمان را به روز نیز تغییر دهند. پیش از اجرای اسپرینت باید وظایف و کارهایی که قرار است در آن مدت زمان انجام شود، مشخص شوند. در این مطلب به طور مفصل توضیح می‌دهیم sprint چیست و نحوه‌ی اجرای آن را بررسی می‌کنیم.

در روش اسکرام، محصول در دوره‌های زمانی تکراری به نام اسپرینت ساخته می‌شود که پروژه‌های عظیم و پیچیده را به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم‌بندی می‌کند.

مگان کوک (Megan Cook) مدیر محصولات گروه نرم‌افزاری جیرا (Jira) 

بسیاری از افراد اسپرینت‌های اسکرام را با روش توسعه‌ی نرم‌افزار اجایل مرتبط می‌دانند. اجایل مجموعه‌ای از اصول، و اسکرام چارچوبی برای تکمیل پروژه است.

شباهت‌های بسیار زیاد میان اصول اجایل و فرایند‌های اسکرام باعث ایجاد ارتباطی میان این دو می‌شود. اسپرینت به تیم‌ها کمک می‌کند تا از اصل «ارائه‌ی مکرر نرم‌افزاری که در حال توسعه‌‌ی آن هستید» که یکی از اصول چابک است پیروی کنند و هم‌چنین یکی از دیگر از اصول چابک یعنی «واکنش به تغییرات در حال دنبال کردن یک برنامه» را زنده نگاه دارند. اصول اسکرام در شفافیت، عیب‌یابی و انطباق، تکمیل روش چابک و محور قرار دادن مفهوم اسپرینت است.

Image by freepik

نحوه‌ی برنامه‌ریزی و اجرای sprint چیست؟

اکنون توضیح می‌دهیم روش برنامه ریزی و اجرای sprint چیست.  برای برنامه‌ریزی اسپرینت بعدی خود باید به جلسه‌ی برنامه‌ریزی اسپرینت بروید. برنامه‌ریزی اسپرینت یک رویداد دسته‌جمعی است که تیم باید برای دو سؤال ضروری پاسخی پیدا کند:

• چه مقدار کاری می‌تواند در این اسپرینت انجام شود؛

• آن کار منتخب چگونه انجام می‌شود.

مدیر محصول، مسئول اسکرام و تیم توسعه، به‌طور مشترک مسئول انتخاب وظایف کاری مناسب برای انجام پروژه در یک اسپرینت هستند. مدیر محصول در جلسه‌ی برنامه‌ریزی اسپرینت (Sprint Planning) درباره‌ی هدفی که اسپرینت باید در انتها به آن دست یابد و بک‌لاگ محصول (Product Backlog) که باید تکمیل شوند، صحبت می‌کند.

سپس تیم، برنامه‌ای را برای «تکمیل» موارد عقب افتاده پیش از پایان sprint تعیین می‌کند. موارد عقب افتاده و برنامه‌ی نحوه‌ی انجام آن‌ها را بک‌لاگ اسپرینت (Sprint Backlog) می‌نامند. پس از پایان برنامه‌ریزی اسپرینت، تیم آماده می‌شود تا کار روی بک‌لاگ اسپرینت را شروع، و موارد عقب افتاده را تکمیل کند.

تیم در طول یک اسپرینت، هر روز در جلسات کوتاه روزانه‌ی اسکرام، میزان پیشرفت کار را بررسی می‌کند. هدف از این جلسه شناخت موانع و چالش‌هایی است که بر توانایی تیم در دستیابی به هدف‌شان در طول sprint تأثیر می‌گذارد.

تیم پس از پایان یک اسپرینت، کار‌های انجام شده را در جلسه‌ی بازبینی (Sprint Review) به نمایش می‌گذارد. این جلسه فرصتی را در اختیار اعضای تیم قرار می‌دهد تا پیش از انتقال محصول به مرحله‌ی تولید، دستاورد‌ها و قابلیت‌های کار خود را به ذینفعان و سایر اعضای گروه کاری نشان دهد.

فرایند اسپرینت خود را با آخرین جلسه یعنی مرور کار (Sprint Retrospective)، تکمیل کنید. تیم شما می‌تواند در این جلسه بخش‌هایی از پروژه را که نیازمند تصحیح و بهبود هستند، شناسایی و پیدا کنند تا در اسپرینت بعدی به آن‌ها بپردازند. پس از این جلسه آماده‌ی شروع اسپرینت بعدی خود می‌شوید.

باید‌ها و نباید‌ها هنگام برنامه‌ریزی و اجرای اسپرینت

بسیاری از تیم‌ها حتی با پایبندی به اصول اولیه، پس آغاز به کار با sprint دچار مشکلاتی می‌شوند. مگان کوک این مبحث را با باید‌ها و نباید‌های مورد آموزش در طول سال‌ها، تکمیل می‌کند.

باید‌ها:

• باید مطمئن شوید که تیم، هدف اسپرینت و نحوه‌ی سنجش میزان موفقیت را به‌خوبی مشخص و درک کرده‌است. این کار حرکتی کلیدی برای هماهنگ نگاه ‌داشتن و کار کردن اعضای تیم برای هدفی مشترک به حساب می‌آید؛
• باید موارد عقب افتاده یا بک‌لاگ‌ها را با توجه به اولویت‌ها و موارد وابسته به آن‌ها مرتب کنید. اگر موارد عقب افتاده به‌درستی مدیریت نشوند، می‌توانند در روند کار اختلال ایجاد کنند و باعث به وجود آمدن چالش‌های بزرگی شوند؛
• باید درک درستی از پیشروی در طول زمان داشته‌باشید، زیرا این مبحث روی مواردی مانند مرخصی‌ها و جلسات تیمی تأثیر می‌گذارد؛
• باید از جلسات برنامه‌ریزی اسپرینت برای توضیح دقیق کاری که قرار است در طول اسپرینت انجام شود، کمک بگیرید. تیم را به این کار تشویق کنید تا روند کار، ایرادات یا وظایفی را که باید در طول اسپرینت انجام دهند، برای دیگران توضیح دهند؛
• کار‌هایی را که انجام آنها به مواردی دیگر بستگی دارند را، رها کنید. مثلا کار‌هایی که برای تکمیل به محصولی از تیمی دیگر، یا به مجوز قانونی احتیاج دارند؛
• در آخر، پس از این‌که تصمیمی مصوب، یا برنامه‌ای طراحی شد، مطمئن شوید که شخصی اطلاعات برنامه را در نرم‌افزار مدیریت پروژه ثبت کرده‌است. به این ترتیب دسترسی به برنامه‌ی اسپرینت برای همه آسان‌تر می‌شود.

حالا که با این «باید‌ها» بر اسکرام تسلط بیش‌تری پیدا کردید، مراقب این نباید‌ها نیز باشید:

Image by freepik

نباید‌ها:

• نباید وظایف بسیاری را در یک اسپرینت جای دهید یا سرعت انجام وظایف را بالا‌تر از حد معمول در نظر بگیرید. این کار‌ها باعث شکست شما یا تیم می‌شوند؛
• کیفیت یا بدهی فنی (Technical Debt) را فراموش نکنید. مطمئن شوید که زمان کافی را به تضمین کیفیت و اجرای نرم‌افزار به طور مجزا اختصاص داده‌اید؛
• ممکن است افراد تیم درباره‌ی وظایفی که باید در یک اسپرینت انجام شود سردرگم شوند. اما شما نباید اجازه دهید این اتفاق رخ دهد. آنقدر روی سرعت انجام کار‌ها تمرکز نکنید که هماهنگی و هم‌سویی اعضای تیم را فراموش کنید؛
• حجم بالایی از کار‌های دشوار و چالش‌برانگیز را در یک sprint نگذارید. وظایفی را که به کار بسیاری نیاز دارند یا قطعی نیستند، تجزیه‌و‌تحلیل، و آن‌ها را به وظایف کوچک‌تری تبدیل کنید. سپس آن‌ها را در اسپرینت‌های مختلفی قرار دهید؛
• اگر تیم نگرانی‌هایی درباره‌ی سرعت انجام کار، قطعیت کار یا سختی کار دارد، آن نگرانی‌ها را نا‌دیده نگیرید. مشکل را بیابید و در صورت لزوم اسپرینت را مجددا برنامه‌ریزی کنید.

خلاصه

قبل اجرای هر اسپرینت مقدار مشخصی از کار و وظایف در نظر گرفته می‌شود. این وظایف باید در مدت زمان مشخص شده انجام شوند. برنامه‌ریزی اسپرینت فرایندی است که کمک می‌کند تا هدف و مدت زمان هر sprint را تعیین کرد. در این مطلب به‌طور کامل توضیح دادیم sprint چیست و نحوه‌ی برنامه‌ریزی و اجرای آن را شرح دادیم. اگر نظر و یا سؤالی درباره‌ی برنامه‌ریزی اسپرینت دارید، با ما درمیان بگذارید.

موسسه پایشگران پارسیان با بیش از یک دهه تجربه در زمینه آموزش و مشاوره و برنامه ریزی کسب و کار در کنار شماست.

جهت اطلاع از دوره های آموزشی موسسه پایشگران پارسیان از لیست دوره ها دیدن فرمایید.

از صفحه اینستاگرام هولیدنگ پایشگران پارسیان دیدن فرمایید.